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陝西五十年代考古發掘檔案資料數字化保護與信息化管理

中:數字化工作的內容目標與方法理念

發布日期:2019-07-15

一、數字化工作內容目標

此項工作的範圍與對象是對陝西省文物保護研究院現存的50年代全部清理記錄,以及與清理發掘相關工作中形成的所有檔案資料的數字化保護和信息化管理。通過全面梳理、分類、歸並與整理,完成對其保護整理與制作;通過掃描、攝像等多種技術手段獲取檔案資料內容、載體材質等信息數據,完成數據庫建設;最後通過專業管理系統進行信息化管理,以實現對該檔案資料有效保護和信息化管理,最終建成陝西50年代考古發掘資料數據庫與管理利用平台。

具體工作內容:

一是整理與制作,首先是相關零散資料的分類歸攏、手工標注、摘錄等整理與錄入電腦,爲實體歸攏合並做好准備。其次原始資料紙質載體的整理保護與案卷制作。

二是數字化處理,通過掃描、拍攝等方法將所有原始記錄內容以圖片格式優化存儲。

三是數據庫建設,將所有的圖片內容進行信息提取、著錄建目,分類存儲,建成相應數據庫。 

四是信息化管理,研發專業管理系統、完成各類模塊創建與功能拓展,完成信息化管理平台建設。

二、數字化工作理念方法

數字化理念:本次工作以全面完整提取信息爲宗旨,以規範整理有效保護爲目的,總體工作中堅持兼顧文物保護與檔案管理雙屬性科學觀,具體理念如下:

首先,借鑒實驗室考古方法:細致、可逆。由于本此整理的對象是考古發掘記錄(廣義的記錄包括所有形式如圖紙拓片等),它客觀記錄了曆史遺迹和文物的情況,從某種程度上說具有文物屬性,所以我們借鑒實驗室考古思路和處理方法細致慎重提取信息,盡可能做到原始信息准確不失真,資料信息“可逆向複原”等保護整理理念。

其次,遵照檔案管理規定要求:客觀、全面。這批考古記錄直接記錄了60年前文物工作情況,也間接反應了當時那段社會發展與工業化進程,具有豐富內涵。同時,該批記錄是我單位前身—文管會自身業務工作中形成的,對我們來說是具有不可再生屬性的珍貴檔案。我們依照檔案管理整理要求,想方設法保留和提取其原有的全部信息,確保信息全面,不遺漏。

具體方法如下:

1、梳理歸攏方面:鑒于所有零散的檔案資料歸並整理後,將不可能再以原來形式和狀態遊離本體散存別處的情況,爲做到可逆可以追溯源頭,就先以原有的袋、包或捆爲單位進行逐類逐件分類標注、手工登記統計與信息摘錄,隨後在電腦上進行錄入(圖1—4)。

圖片1—2分類標注與信息提取情況

圖片3—4手工提取信息錄入電腦

2、信息提煉方面:爲了全面詳實反映文物信息,在條目著錄設計上,盡量多設計欄目,多提取信息。例如,一條墓葬記錄著錄設有:區域、序號、檔號、原編號、工地號、墓葬編號、墓葬時代、清理時間、出土遺物、數量統計,以及現場清理方面的文字記錄、圖紙(藍圖底圖草圖)、拓片(分墓志銅鏡瓦當等)與備注等20多項欄目。做到針對類別特點盡量多設計欄目提取信息。這樣,爲以後管理與研究提供全面准確的信息應用便利(見圖5)。

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圖片5 欄目設計情況

3、數字化處理方面:按照檔案資料數字化技術要求完成掃描、拍照、優化,壓縮等存儲處理,建成相關數據庫。掃描時,如遇到檔案紙張質地脆弱,不適合反複拆裝訂情況,采用不拆卷掃描設備等方式掃描;還有,爲避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發生對拓片、圖紙等超大幅面的進行分頁掃描拼接等處理,以保持資料原貌的原則。(6—7)

圖片6—7 扫描数字化处理

4、信息化管理方面 :根据这批档案资料实际情况,在通用管理系统基础上进行相应研发,完成信息化管理平台框架构建。具体包括:整体框架构建、模块拓展修订、栏目创建改建、条目著录、数据导入与圖片挂接系统管理(图8)。

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圖片8系统管理界面

(郭明卿)