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陝西五十年代考古發掘檔案資料數字化保護與信息化管理

下:數字化保護成果與信息化管理系統

發布日期:2019-08-27

一、數字化保護成效

基于該珍貴發掘記錄的自身情況與保管現狀,通過數字化提取信息可以說是目前解決保護與利用的最有效的辦法。按照立項時的方案設計,數字化保護工作已達到了預期目標,取得的成效總結如下:

一是原始記錄的梳理整理與保護制作。這項工作是數字化保護的前期准備和必要環節,共計完成302個工地,3028處文物遺迹的相關原始記錄的保護整理,經梳理整理保護制作完成各類資料有5300多卷/件(見圖1、2)。

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图1. 制作完成的案卷

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图2. 原始资料管理系统

二是完成相應數據庫建設。其一,通過數字化優化處理圖片共計98000多頁/幅。經過數字化處理,不但能直觀質感地再現原始資料信息內容和載體材質,而且視覺效果優于原始資料,更利于辨認閱讀;其二,建成的數據庫,能長久地存儲信息,不查看原件即可利用,極大地減少對原始資料翻閱損傷(見圖3、4、5)。

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圖3.數字保護化效果——掃描、優化、存儲

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圖4.建成的拓片數據庫

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圖5.直觀的查閱利用效果

三是完成了這批珍貴資料的信息化管理。通過模塊構建、欄目設計、功能拓展、條目著錄與數據連接等工作,共計著錄各類條目3萬多條,系統挂接和導入數據圖片98000頁/幅,初步完成檔案管理系統整體構建與對該批珍貴檔案資料的信息化管理系統建設。

二、信息化管理系統

本次數字化保護不但建立起原始資料數據庫,而且還針對該資料研發了專業管理系統:陝西五十年代考古發掘資料管理系統(見圖6)。該系統不僅可以長久客觀地存儲豐富的文物信息,而且還實現多角度多途徑便捷的信息檢索,具有較強的利用功能,概括如下:

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圖6.建成的信息化管理系統(平台)

1、"所見即所得"的報表功能

系統提供多種報表格式,可以輕松自如的選擇所需要的內容,完全按照自己的需要生成報表,將以往複雜的報表工作變的簡單輕松。同時支持修改系統報表,使其更符合本單位的檢索需要,快捷檢索。

2、多層次檢索途徑功能

系統提供多種檢索途徑,既可實現簡單查詢,也可按不同需求進行組合查詢、快速檢索、進階檢索,並獨創"索引查詢"和"特殊查詢"功能,保證了檢索的速度、查全率和查准率。

3、檔案利用方便直觀

系統的“看原文”查閱功能,可以直觀詳細閱讀資料內容,多菜單按鈕可以翻閱打印所選內容與區域。同時還可以登記、統計借閱利用情況,打印借閱登記單,“自動互查”利用情況和檔案記錄。

4、數據靈活導入導出

可將系統中的數據按任意條件導出成文本或其它多種數據庫形式;也可將文本或多種數據庫形式中的數據導入系統中,靈活方便;在管理上,系統的分級權限機制可以確保資料信息的安全性。系統的按類對任一數據庫中的內容進行備份或恢複,或自定義條件進行內容的備份或恢複功能,確保了原始數據安全。

總之,本次數字化保護與信息化管理是對陝西 “一五”时期考古发掘档案资料有效保护与科学管理所做的建设性工作;最终完成的陕西五十年代考古发掘资料数据库,以及建成的电子和纸质两套检索利用体系, 在有效地保护资料载体的同时客观全面地存留原始信息,从而缓解保护与利用之间矛盾,为今后研究利用提供良好的平台;此外,願我們本次數字化保護的理念思路與方法會對其他省(市)該時期考古發掘檔案資料數字化保護有一些積極影響或啓發。(郭明卿)